Comment protéger vos données de recherche? 

Équipe LiGRE

10 mars 2020

Anciennement, le classeur fermé sous clef était peut-être le meilleur moyen disponible pour protéger ses données d’entrevues. Aujourd’hui, l’intégration hybride du Cloud se montre plus performante.

Vous connaissez probablement quelqu’un qui a déjà perdu des mois, peut-être même des années d’entrevues et d’analyses en un instant. Les raisons sont nombreuses : perte ou vol du disque dur, incendie, erreur de sauvegarde, et plus encore! Heureusement, en combinant le bon vieux classeur, ainsi que la technologie Cloud de LiGRE, vous pouvez obtenir le meilleur des deux mondes.

1. Anonymisez vos répondants
Avant de commencer à travailler sur vos transcriptions, attribuez des alias, des codes ou des lettres en lieu des noms de vos répondants. Puis, créez un document contenant les informations personnelles de vos répondants, ainsi que le code qui leur est attribué. Ce document pourra vous permettre, par exemple, de retirer les réponses d’un participant à sa demande.

2. Stockez les données d’entrevue sur le cloud
Téléversez vos transcriptions d’entrevues dans LiGRE, et utilisez seulement les codes d’identification pour différencier vos répondants. Par la suite, retirez de la transcription les informations qui seraient susceptibles de permettre d’identifier le répondant. Par exemple, s’il vous a communiqué son adresse, retirez-la de la transcription.

3. Stockez les données personnelles sous clef
Embarrez le document contenant les informations personnelles des répondants sous clef, et restreignez l’accès. Il peut être intéressant d’avoir deux copies de ces documents (par exemple, une copie papier entreposée au local A, et une copie sur clef USB entreposée au local B).

4. Détruisez les documents confidentiels
Au bout d’une période raisonnable selon votre sujet, détruisez les données personnelles que vous gardiez sous clef. Pour ce qui est des données d’entrevue anonymisées, c’est à vous de choisir! Conservez-les pour référence future dans le confort du cloud, ou demandez à l’équipe de LiGRE de les effacer de manière permanente de votre compte. Attention : Assurez-vous de reformater complètement tout support numérique ayant contenu vos données. Le simple fait de les effacer ne suffit pas à en prévenir la récupération. On vous suggère de lire les conseils de Norton pour effacer complètement les données d’un disque dur.

Source :
https://www.unr.edu/research-integrity/human-research/human-research-protection-policy-manual/410-maintaining-data-confidentiality